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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Gerente de Registros altamente organizado e detalhista para supervisionar a gestão de documentos e registros dentro da empresa. O profissional será responsável por garantir que todos os registros sejam mantidos de forma segura, acessível e em conformidade com as regulamentações aplicáveis. O candidato ideal terá experiência em gerenciamento de informações, arquivamento e conformidade regulatória, além de habilidades analíticas e de liderança.
O Gerente de Registros desempenhará um papel fundamental na organização e manutenção de documentos essenciais, garantindo que os processos de arquivamento e recuperação sejam eficientes e eficazes. Ele trabalhará em estreita colaboração com diferentes departamentos para garantir que os registros sejam gerenciados corretamente e que as políticas de retenção de documentos sejam seguidas.
Além disso, o profissional será responsável por desenvolver e implementar políticas e procedimentos para a gestão de registros, garantindo que a empresa esteja em conformidade com todas as regulamentações legais e normativas. Ele também deverá treinar funcionários sobre as melhores práticas de gerenciamento de registros e garantir que os sistemas de arquivamento sejam atualizados e seguros.
O candidato ideal terá experiência em sistemas de gerenciamento de documentos, conhecimento das regulamentações de conformidade e habilidades organizacionais excepcionais. Ele deverá ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe, além de possuir habilidades de comunicação eficazes para interagir com diferentes níveis da organização.
Se você é um profissional detalhista, organizado e apaixonado por gestão de informações, esta é uma excelente oportunidade para você. Junte-se a nossa equipe e ajude a garantir que nossos registros sejam gerenciados de maneira eficiente e segura.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar registros e documentos da empresa.
- Garantir a conformidade com regulamentações e políticas de retenção de documentos.
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de gestão de registros.
- Supervisionar a digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Treinar funcionários sobre as melhores práticas de gerenciamento de registros.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a integridade dos registros.
- Monitorar e atualizar sistemas de gerenciamento de documentos.
- Garantir a segurança e acessibilidade dos registros empresariais.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Graduação em Administração, Arquivologia ou área relacionada.
- Experiência comprovada em gerenciamento de registros e documentos.
- Conhecimento de regulamentações e normas de conformidade documental.
- Habilidade para trabalhar com sistemas de gerenciamento de documentos.
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de comunicação eficaz e trabalho em equipe.
- Experiência em treinamento e desenvolvimento de políticas de registros.
- Conhecimento em segurança da informação e proteção de dados.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Como você garante a conformidade com regulamentações de retenção de documentos?
- Pode descrever um desafio que enfrentou na gestão de registros e como o resolveu?
- Quais estratégias você utiliza para garantir a segurança dos registros empresariais?
- Como você treinaria funcionários sobre as melhores práticas de gerenciamento de registros?
